A de Roos, Begeleiding bij nalatenschappen, gevestigd aan Ellenkamp 24

8375 HD Oldemarkt, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring.

Contactgegevens:

Ellenkamp 24

8375 HD Oldemarkt

+31653533056

A. de Roos is de Functionaris Gegevensbescherming van A de Roos, Begeleiding bij nalatenschappen Zij is te bereiken via info@annekederoos.nl

Persoonsgegevens die wij verwerken

A de Roos, Begeleiding bij nalatenschappen verwerkt uw persoonsgegevens doordat u gebruik maakt van onze diensten en/of omdat u deze zelf aan ons verstrekt.

Hieronder vindt u een overzicht van de persoonsgegevens die wij verwerken:

– Voor- en achternaam

– Geslacht

– Geboortedatum

– Geboorteplaats

– Adresgegevens

– Telefoonnummer

– E-mailadres

– IP-adres

– Overige persoonsgegevens die u actief verstrekt bijvoorbeeld door correspondentie en telefonisch

– Locatiegegevens

– Gegevens over uw activiteiten op onze website

– Lijst met contactgegevens van de klant via een app

– Bankrekeningnummer

Bijzondere en/of gevoelige persoonsgegevens die wij verwerken

A de Roos, Begeleiding bij nalatenschappen verwerkt de volgende bijzondere en/of gevoelige persoonsgegevens van u als dit van toepassing is:

– ras (door bijvoorbeeld een kopie van een legitimatiebewijs met foto te sturen)

– lidmaatschap vakbond (mocht dit van toepassing zijn bij het wijzigen/stop zetten van incasso’s of het registreren van abonnementen in een levensdossier)

– gezondheid (uitdrukkelijk alleen als dit nodig is voor het opmaken van een levensdossier of het informeren over mogelijkheden testament)

– gegevens van personen jonger dan 16 jaar

Onze website en/of dienst heeft niet de intentie gegevens te verzamelen over websitebezoekers die jonger zijn dan 16 jaar. Tenzij ze toestemming hebben van ouders of voogd. We kunnen echter niet controleren of een bezoeker ouder dan 16 is. Wij raden ouders dan ook aan betrokken te zijn bij de online activiteiten van hun kinderen, om zo te voorkomen dat er gegevens over kinderen verzameld worden zonder ouderlijke toestemming. Als u er van overtuigd bent dat wij zonder die toestemming persoonlijke gegevens hebben verzameld over een minderjarige, neem dan contact met ons op via info@annekederoos.nl, dan verwijderen wij deze informatie.

– burgerservicenummer (BSN) (indien niet doorgehaald op een kopie legitimatiebewijs) en wanneer dit noodzakelijk is voor de dienstverlening

Met welk doel en op basis van welke grondslag wij persoonsgegevens verwerken

A de Roos, Begeleiding bij nalatenschappen verwerkt uw persoonsgegevens voor de volgende doelen:

– Het afhandelen van uw betaling

– U te kunnen bellen of e-mailen indien dit nodig is om onze dienstverlening uit te kunnen voeren

– Om goederen en diensten bij u af te leveren

– A de Roos, Begeleiding bij nalatenschappen analyseert uw gedrag op de website om daarmee de website te verbeteren en analytische cookies om het bezoek van de website te kunnen monitoren   Er worden geen gegevens doorgegeven aan derden tenzij dit noodzakelijk is voor de dienstverlening.

Geautomatiseerde besluitvorming

A de Roos, Begeleiding bij nalatenschappen maakt geen gebruik van geautomatiseerde besluitvorming

Hoe lang we persoonsgegevens bewaren

A de Roos, Begeleiding bij nalatenschappen bewaart uw persoonsgegevens niet langer dan strikt nodig is om de doelen te realiseren waarvoor uw gegevens worden verzameld. Wij hanteren de volgende bewaartermijnen voor de volgende (categorieën) van persoonsgegevens:

• Alle gegevens die verstrekt zijn voor een opdracht worden na beëindiging van de opdracht verwijderd, nadat deze ter beschikking zijn gesteld aan de opdrachtgever. Opdrachtgever kan een schriftelijk verzoek doen voor het bewaren van het gehele dossier voor de periode van 1 jaar of langer.

Delen van persoonsgegevens met derden

A de Roos, Begeleiding bij nalatenschappen verstrekt uitsluitend aan derden en alleen als dit nodig is voor de uitvoering van onze overeenkomst met u of om te voldoen aan een wettelijke verplichting.

Cookies, of vergelijkbare technieken, die wij gebruiken

A de Roos, Begeleiding bij nalatenschappen gebruikt alleen technische en functionele cookies. En analytische cookies die geen inbreuk maken op uw privacy. Een cookie is een klein tekstbestand dat bij het eerste bezoek aan deze website wordt opgeslagen op uw computer, tablet of smartphone. De cookies die wij gebruiken zijn noodzakelijk voor de technische werking van de website en uw gebruiksgemak. Ze zorgen ervoor dat de website naar behoren werkt en onthouden bijvoorbeeld uw voorkeursinstellingen. Ook kunnen wij hiermee onze website optimaliseren. U kunt zich afmelden voor cookies door uw internetbrowser zo in te stellen dat deze geen cookies meer opslaat. Daarnaast kunt u ook alle informatie die eerder is opgeslagen via de instellingen van uw browser verwijderen. Op deze website worden ook cookies geplaatst door derden. Dit zijn bijvoorbeeld Google Analytics en/of sociale media-bedrijven.

Gegevens inzien, aanpassen of verwijderen

U heeft het recht om uw persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen. Daarnaast heeft u het recht om uw eventuele toestemming voor de gegevensverwerking in te trekken of bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens door ons bedrijf en heeft u het recht op gegevensoverdraagbaarheid. Dat betekent dat u bij ons een verzoek kunt indienen om de persoonsgegevens die wij van u beschikken in een computerbestand naar u of een ander, door u genoemde organisatie, te sturen. Wilt u gebruik maken van uw recht op bezwaar en/of recht op gegevensoverdraagbaarheid of heeft u andere vragen/opmerkingen over de gegevensverwerking, stuur dan een gespecificeerd verzoek naar info@annekederoos.nl.

Om er zeker van te zijn dat het verzoek tot inzage door u is gedaan, vragen wij u een kopie van uw identiteitsbewijs bij het verzoek mee te sturen. Maak in deze kopie uw pasfoto, MRZ (machine readable zone, de strook met nummers onderaan het paspoort), paspoortnummer en Burgerservicenummer (BSN) zwart. Dit ter bescherming van uw privacy. A de Roos, Begeleiding bij nalatenschappen zal zo snel mogelijk, maar in ieder geval binnen vier weken, op uw verzoek reageren.

A de Roos, Begeleiding bij nalatenschappen wil u er tevens op wijzen dat u de mogelijkheid hebt om een klacht in te dienen bij de nationale toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens. Dat kan via de volgende link: https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/nl/contact-met-de-autoriteit-persoonsgegevens/tip-ons

Hoe wij persoonsgegevens beveiligen

A de Roos, Begeleiding bij nalatenschappen neemt de bescherming van uw gegevens serieus en neemt passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. Als u de indruk heeft dat uw gegevens niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik, neem dan contact op via info@annekederoos.nl